当協会の個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシー

　社団法人　日本作業環境測定協会（以下「当協会」といいます。）は、①当協会正会員又は賛助会員としての入会のお申し込み、②当協会が提供する各種講習会・研修会等へのご参加、③当協会精度管理センターに対する粉じん計の較正、型式認定等のお申し込み、④その他の各種サービス（図書・用品等の購入、作業環境測定研究発表会等への参加、全国作業環境測定・評価推進運動の標語の募集への応募等）のお申込み、等の際に、個人情報を提供していただくことがあります。

　また、厚生労働大臣の指定登録機関として、作業環境測定士としての登録を申請される場合も、当該申請をされる者から個人情報を提供していただくことがあります。

　ご提供いただいたご本人の個人情報を保護することは、当協会の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。以下に、当協会の個人情報の取扱いに関する基本方針（プライバシーポリシー）についてご説明いたします。

１．利用目的の明示及び目的外使用の禁止

　①当協会の会員又は賛助会員として入会を申請される方、②当協会が提供する各種講習会・研修会等へのご参加の申し込みをされる方、③その他の各種サービス（図書・用品等の購入、作業環境測定研究発表会等への参加、全国作業環境測定・評価推進運動の標語の募集への応募等）へのお申込みをされる方、等から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ、これらの申請又はお申し込み等の目的に必要な最小限度の個人情報をご提供いただくこととし、その目的の範囲内で当該個人情報を利用させていただきます。また、ご本人のご同意を得ないで当該個人情報を当初の目的以外に利用することはいたしません。

２．ご提供いただいた個人情報の第三者への提供の制限

　ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除いて、第三者に提供することはいたしません。この場合であっても、提供する情報は必要最小限度のものといたします。

作業環境測定法第8条第2項の規定により、事業者その他の関係者に対して作業環境測定士名簿の閲覧をするとき
個人情報を提供されたご本人の同意がある場合
当協会が実施する講習会・研修会、当協会が頒布する図書・用品等のご案内をするため、あらかじめ当協会のプライバシーポリシーを十分理解した上で守秘義務契約を締結した外部業者に委託する場合
法的根拠に基づき官公庁等から請求された場合

　当協会が保有する、ご提供いただいた個人情報について、その利用目的又は情報の内容について確認したい場合は、当協会の総務部総務課又はご本人が個人情報を提供された当協会の各サービス提供部所にお問い合わせください。

　ご自身の個人情報に誤り、変更等があった場合には、ご本人の要請に基づき、お客様の個人情報を訂正、追加若しくは削除し、又は利用若しくは第三者への提供の停止（以下「個人情報の訂正等」といいます。）をさせていただきます。

　これらの場合、第三者へご本人の個人情報の漏えいを防止するため、当該問い合わせがご本人によるものであることを確認させていただきます。